Tisk inventarizačních štítků

Co je to inventární štítek?

Inventární štítek (někdy také inventarizační) je etiketa s kodem nebo štítek, který je připevněn nebo nalepen na produktu za účelem sledování. Tento štítek může být použit jako identifikátor při manuální kontrole stavu inventáře nebo automaticky pomocí mobilních čteček. Design těchto štítků může být upraven tak, aby vyhovoval potřebám dané společnosti.

Na inventárních štítcích obvykle najdeme údaje jako: název společnosti, čarový nebo QR kód, jméno produktu apod. Typ a design štítku bývá obvykle v rámci jedné společnosti v jednotném stylu a jeho umístění přesně definováno.

Typy inventárních štítků, které můžete použít.

Níže uvedeme výčet nejběžnějších typů štítků, které lze použít pro stálou identifikaci:

Metalické štítky

• Tyto štítky jsou většinou vyrobeny z tenkého ocelového plechu, nejčastěji z hliníku
• Čarový kod a informace na štítku by mělo vydržet po celou dobu životnosti výrobku
• tisk na štítku je velmi odolný vůči chemickým látkám, UV záření a dalším povětrnostním vlivům.
• Použití např. u výrobních strojů, dopravních prostředků, zdravotnických přístrojů apod.
• pro výrobu se používá také gravírování laserem, ražba, nelze použít technologii termotransferového tisku

Papírové štítky

• Nejekonomičtější řešení, pokud není požadována odolnost vůči vlhkosti a mechanická odolnost
• Lze použít standartní papírový lepicí materiál etiket (např. Vellum, primecoat)
• Použití např. u listových archivačních složek, šanonů, apod.
• Papírové etiekty lze použít v případě archové etikety v běžné laserové tiskárně nebo na roli v tiskárnách termotransferových.
• Pozor na termoetikety s citlivou termovrstvou! Z důvodu krátké životnosti nejsou na inventarizaci vhodné.

Syntetické štítky

• Jedná se o řešení, kdy se použije tenká syntetická nálepka, nejčastěji z materiálu PE, PP nebo z polyesteru (PET).
• Tyto materiály snadno přilnou snadno na různé plastové povrchy, sklo, lamino apod. V případě problematičtějších povrchů se syntetické etikety vyrábějí také v širokoké škále lepidel.
• tisk na syntetické etiketě je v závislosti na použitém barvivu velmi odolný vůči chemickým látkám, UV záření a dalším povětrnostním vlivům.
• Použití ve všech oblastech průmyslu i pro trvalé označení po celou dobu životnosti výrobku. Do exteriéru je vhodný materiál PVC.

Destruktivní etikety

• Většinou se jedná o foliové nálepky specifických vlastností.
• Štítky mají speciální ochranný prvek, který zabrání přelepení nebo po odlepení dojde k zanechání stopy na odlepené ploše. Štítek je následně znehodnocen.
• Kromě void materiálů existují také jiné typy destruktivních etiket, které lze využít.

Snímatelné inventární štítky

• Snímatelné etikety lze použít v případě, pokud je požadavek na časté přelepování nebo tehdy, požaduje-li se, aby po odlepení na ploše etiketa nezanechávala stopy lepidla.
• Snímatelné štítky mohou být vyrobeny jako papírové etikety, případně odolnější syntetické etikety (PE, PET)

RFID štítky

• Speciální technologie, kde samotná informace je zakodována uvnitř etikety na čipu.
• K tomuto účelu se používají specifické etikety s čipem uvnitř, které se kodují RFID tiskárnou. Samotná etiketa může být stejně jako běžná etiketa zároveň potištěna
• Specifické vlastnosti této technologie umožňují číst informace i na dálku.

Řešení pro tisk inventárních štítků termotransferovým tiskem

Nejjednodušší cesta k vytvoření inventarizačních štítků, nebo jednoduchých etiket s názvem, inventárním číslem je za použití termotransferové tiskárny, barvicí pásky, vhodné etikety a tiskového softwaru. Pojďme si celý proces projít krok po kroku v případě, že není vyžadována žádná speciální odolnost, snímatelnost nebo není požadavek na destruktivní materiál:

Tiskárna

Pokud potřebujeme označit firemní majetek inventárním číslem, nebo označit produkt výrobním číslem a chceme si všechny etikety dělat sami a přizpůsobovat si jejich obsah a design jednotlivým účelům a nechceme být závislí na dodavateli již hotových etiket a štítků, je nejlepším řešením pořízení vlastní termotransferové tiskárny. Pro tento typ značení se můžeme spokojit se základními modely malých stolních tiskáren a nemusíme se bát velkých počátečních investic do drahého hardwaru. Samozřejmě je možné použít již stávající tiskárnu, která podporuje termotransferový tisk (nikoliv pouze termotisk).

Našim cenově dostupným modelem termotransferové tiskárny je stolní tiskárna Argox CP2140EX. Jedná se velice spolehlivý model a bohatě nám poslouží pro tisk stovek i desetitisíců etiket.

Etikety

Základní pravidlo je, že pokud nám stačí základní odolnost pro použití v interiéru, volíme etikety z PE, nebo PP. Pokud ale požadujeme vysokou odolnost a použití v exteriéru, volíme etikety z materiálu PET nebo PVC. Etikety z papíru lze použít, ale je potřeba počítat s malou odolností zejména vůči vlhkosti.

Barvicí páska

Barvicí páska se volí vždy tak, aby se vhodně kombinovala s materiálem etikety. Nejlepší volbou pro inventární štítky ze syntetických materiálů, např. PE, PP, PET je páska vosk-pryskyřičná (wax-resin). Pokud je požadována velmi vysoká odolnost vůči povětrnosti nebo chemickým vlivům a vůči teplotě, volíme raději pryskyřičnou pásku, která má lepší mechanickou a chemickou odolnost.

Při výběru materiálu a velikosti etiket a k nim pro Vaše účely nejvhodnější termotransferové pásky Vám samozřejmě rádi poradíme.

Software pro tvorbu inventárních štítků

Řada výrobců tiskáren nabízí ke svým modelům základní software (Značka Zebra – Zebra designer, výrobce Argox – Bartender ultralite). Pro tvorbu šablon a etiket bez nutnosti serializace mohou volně dostupné SW dostačovat, ale v případě inventarizačních štítků často potřebujeme rozšířenou funkcionalitu v podobě importu dat z databázových systémů, tvorbu číselných řad a generátor čarových kodů. Pro tyto funkce je třeba celý systém integrovat do již stávajícího firemního systému, který funkce nabízí nebo si zaplatit plnou verzi SW pro tisk etiket. Např. SW Nicelabel.

V případě jednoduchého databázového řešení při použití značky Argox je nám zdarma k dispozici program Argobar, který umí načíst informace z jednoduché databáze ODBC (podporováno je Excel, CSV, Microsoft Access, Microsoft SQL, ORACLE MySQL, dBASE).

Pokud Vás něco z článku zaujalo a chtěli byste řešení tisku inventárních štítků od nás, neváhejte nám napsat Váš dotaz do formuláře v sekci kontakty.