Tisk etiket pro dopravce na TTR tiskárně (tisk po jednom štítku)

Ať už jste malá firma či korporace, zajisté využíváte vašeho smluvního přepravce, který od vás zaváží zboží, případně přepravujete výrobky do místa, kde se zásilky vyzvedávají (služby jako Zásilkovna, Balíkovna), ale i Česká pošta, PPL, Geis, Toptrans apod.

V každém tomto případě bude Váš dopravce vyžadovat jednotné označení odesílaných balíků lepicím štítkem (etiketou), na které najdete zpravidla tyto údaje:

1. Pole s adresátem (doručovací adresa), kontaktní telefon
2. Odesílatel (adresa)
3. Čarový kód s identifikací zásilky
4. Další údaje k zásilce (dobírková částka, celkový počet balíků atd.)

Rozměr štítků obvykle určuje sám přepravce.

V tomto článku si vysvětlíme několik způsobů, jak tyto etikety tisknout.

1. Tisk na laserové tiskárně na archové etikety

Jedná se o nejjednodušší způsob a zpravidla nejpoužívanější variantu v případě menších firem s menším objemem zakázek. Výhodou tohoto způsobu je nenáročnost na vybavení, protože v podstatě potřebujete pouze počítač, tiskárnu (laserovou, inkoustovou) a přístup k internetu. Na webovém portálu dopravce se potom po zadání jednotlivých údajů vygeneruje tiskový výstup a následně vytiskne na archovou etiketu ve formátu A4.

Nevýhodou této metody je nekomfortní odlepování z A4 archů a nemožnost tisku po jedné etiketě. V případě menšího množství zásilek pak vždy zbývají na archu nějaké prázdné neodlepené etikety, částečně potištěné archy se pak znovu vkládají do tiskárny. K tomu se přidávají problémy s orientací etiket v tiskárně, změna nastavení pozice tisku a někdy také problémy s podavačem tiskárny v případě vložení částečně odlepených archů.

Nejpoužívanějším rozměrem pro lepicí etikety na archu je 105 x 148 mm (4ks na archu). Tento rozměr najdete také na našem e-shopu.

2. Tisk na termotransferové tiskárně

Tento způsob zcela odstraňuje nevýhody tisku na A4 archy. Funguje na principu přenosu barviva z barvicí pásky (obvykle černé) na médium (etiketu).

Tisk přepravních štítků na TTR tiskárně využívají především větší firmy, protože přináší větší komfort při tisku. V tiskárně je vložena role etiket na silikonovém pásu a etikety je možné odtrhávat po jedné, případně tisknout celou dávku. Nevýhodou je počáteční investice do technologie. Cena spotřebního materiálu vyjde více-méně podobně jako při tisku na běžné inkoustové či laserové tiskárně. Výhodou tohoto způsobu jsou pokročilejší možnosti integrace do firemních systémů a automatizace. Technologie je navíc přímo určena na tisk čarových kodů, proto jsou minimalizovány problémy s jejich čitelností přenosnými čtečkami.

Tisk může být spuštěn ze stejného webového rozhraní přepravce, jako při tisku na A4 archy, pouze vyberete jinou tiskárnu, rozměr štítku a vytiskne se přesně takový počet etiket, jaký zadáte.

Rozměry etiket pro přepravce (PPL, DPD, Geis, Zásilkovna, Česká pošta)

Většina přepravních společností využívá etiket, které jsou v rozměrech přibližně jedné čtvrtiny A4 archu. U TTR etiket na roli jsou nejčastějšími rozměry tyto varianty (šířka x délka):

• 100×150 mm
• 100×130 mm
• 100×126 mm

Z TT tiskárny štítky vycházejí kratší stranou, tedy tiskem otočené o 90°.

Termoetiketa nebo papír?

Oproti tisku na archy tato technologie tisku umožňuje tisknout tzv. termotiskem, tedy bez použití barvicí pásky nebo barviva. Je však nutné použít etiketu, která má tzv. termocitlivou vrstvu, podobně jako účtenka v pokladně.

Další možností je použití černé barvicí pásky + papírové bílé etikety na roli. Výhodou tohoto způsobu je o něco nižší cena etiket bez termocitlivé vrstvy a větší ohleduplnost vůči tiskové hlavě tiskárny.
Více se o těchto dvou možnostech dozvíte v tomto článku.

Jak začít a co budete potřebovat?

Pro přehlednost jsme sestavili 2 základní balíčky produktů, které jsou nutné pro TTR tisk etiket pro dopravce. Rozdělení je pouze orientační dle předpokládaného objemu tisku a robustnosti technologie.

Balíček 1: pro menší firmy (10-100 štítků denně)

1. TTR tiskárna 200 dpi (Argox CP-2140EX)
2. Etiketa 100 x 150 mm
3. Barvicí páska 110mm x 300m OUT

Balíček 2: pro menší firmy (varianta termotisk)

1. TTR tiskárna 200 dpi (Argox CP-2140EX)
2. Etiketa 100 x 150 mm

Balíček 3: větší firmy (100 a více štítků denně)

1. TTR tiskárna 200 dpi (Argox IX4-240)
2. Etiketa 100 x 150 mm nebo Termoetiketa 100 x 150 mm*
3. Barvicí páska 110mm x 450m OUT*

*V Případě použití termoetikety již není třeba zakoupit Barvicí pásku.

Doufám, že Vás tento článek nasměroval k rozhodnutí, jakou cestou se vydat pro větší komfort při tisku logistických štítků. Další výrazné zlepšení a automatizaci je možné zajistit napojením firemních systémů na portály přepravy. Toto řešení již vyžaduje programátorský vstup a je většinou vytvářeno na míru dané společnosti.